Stellenanzeige Kontext-Verwaltung

Die Kontext:Wochenzeitung ist eine spendenfinanzierte Online-Wochenzeitung, die sich dem kritischen und gemeinnützigen Journalismus verschrieben hat. Unser Ziel ist, aufzudecken, einzuordnen und Zusammenhängendes in den Kontext zu stellen. Herausgeber ist der gemeinnützige Kontext:Verein für ganzheitlichen Journalismus e.V. in Stuttgart.

Wir suchen für demnächst eine:n engagierte:n Verwaltungsangestellte:n (m/w/d), der:die als Allrounder:in in unserem Team vielseitige Verwaltungsaufgaben übernimmt und die Abläufe effizient unterstützt.

Deine Aufgaben:

• Bearbeitung von Anfragen und Postfächern, Verwaltung von Dokumenten, Pflege von Datenbanken und Ablagesystemen, Management der monatlichen Lastschrifteinzüge etc.

• Unterstützung bei der Buchhaltung mit Vorbereitung des Datenaustauschs mit Steuerberatung, Rechnungsstellung und -prüfung, Überwachung von Zahlungen und Ausgaben.

• Unterstützung bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung, Verwaltung von Urlaubs- und Krankmeldungen.

• Kommunikation mit Spender:innen, Partner:innen und Leser:innen, Anfertigung von Newslettern und Initiierung von Fundraising-Kampagnen.

• Organisation von Veranstaltungen und Events, Unterstützung der Redaktion bei administrativen Aufgaben, Terminplanung, Reiseorganisation und Abrechnungen.

Dein Profil:

• Du bringst Erfahrungen mit in der Assistenz-, Büro- bzw. Verwaltungsarbeit, idealerweise im Non-Profit-Bereich.

• Du verfügst über fundierte Kenntnisse in MS Office und hast idealerweise Erfahrung mit Typo3- und Buchhaltungssoftware.

• Du zeigst ein hohes Maß an Selbstorganisation, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative.

• Du arbeitest lösungsorientiert und verbesserst gerne Abläufe.

• Du hast Freude an der Arbeit in einem kleinen, dynamischen Team und Interesse an Medien und kritischem Journalismus.

• Du teilst die Werte von Kontext und bist bereit, dich für unsere Ziele einzusetzen.

Wir bieten:

• einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einer gemeinnützigen Organisation mit hoher Sinnstiftung

• eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kleinen, engagierten Team

• die Möglichkeit, eigenständig und an spannenden Projekten zu arbeiten

• flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung

• eine offene und kollegiale Arbeitsatmosphäre mit kurzen Entscheidungswegen

• viel Gestaltungsfreiraum bei deiner täglichen Arbeit

Bewerbung:

Hast du Kompetenzen und Fähigkeiten, an die wir nicht gedacht haben? Sag uns, warum du die richtige Person für uns bist. Wir schätzen Vielfalt, verschiedene Perspektiven und Erfahrungen und ermutigen ausdrücklich Bewerbungen von Nicht-Akademiker:innen, Menschen mit Migrationsgeschichte, LGBTQIA+.

Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung inkl. Lebenslauf und Zeugnissen an bewerbung--nospam@kontextwochenzeitung.de.